flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Положення про архів

 Погоджено                                                                                                              Затверджено

Протокол ЕК суду                                                                          Наказом керівника апарату

від 24.02.2012р. № 2                                                           № 11-од від 24.02.2012 р.

ПОЛОЖЕННЯ

про архів Бахмацького районного суду

 

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" від 24.12.93 р. N 3814-XII та "Про внесення змін та доповнень до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" від 13.12.2001 р. N 2888-III, для забезпечення належного виконання вимог Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Держкомархіву України від 06.08.2002 р. N 58, із змінами, внесеними наказом Держкомархіву України від 26.04.2007 р. N 62, в Бахмацькому районному суді діє архів, який забезпечує зберігання архівних документів, що нагромадилися за час його діяльності, використання відомостей, які містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.

 

2. Архів підпорядковано керівнику апарату Баахмацького районного суду.

 

3. У своїй діяльності архів суду керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Наказом ДСА України №168 від 15.12.2011 р. «Про затвердження Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому та передання до державних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду”,  іншими нормативними актами та цим Положенням.

З питань організації та методики ведення архівної справи, архів суду керується наказами Держкомархіву України, інструкціями, наказами ДСА України.

 

4. Архів працює відповідно до річного плану.

 

5. Обов'язки працівника архіву Бахмацького районного суду визначаються посадовою інструкцією, яка затверджується керівником апарату Бахмацького районного суду.

 

6. Основними завданнями архіву суду є:

- приймання від канцелярій суду та працівників суду створених за звітний період документів та забезпечення належних умов зберігання архівних документів з різними видами носіїв інформації;

- контроль стану зберігання та правильності оформлення документів в канцеляріях суду;

- проведення попередньої експертизи цінності документів, що перебувають на зберіганні, складання та подання на розгляд ЕК установи проектів описів документів, унесених до Національного архівного фонду, описів справ тривалого зберігання, описів справ з особового складу працівників суду та актів про вилучення для знищення документів, що не внесені до Національного архівного фонду;

-  участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ, перевірка відповідності формування документів у справи до затвердженої номенклатури;

-  організація використання документів, видача у встановленому порядку архівних довідок, копій, витягів з документів працівникам суду, юридичним особам і громадянам;

- участь у заходах з підвищення фахової кваліфікації працівників суду, які відповідають за роботу з документами та справами.

 

7. Для виконання покладених на архів завдань, працівнику архіву надається право:

 

- вимагати від канцелярій суду та працівників суду передачі на зберігання документів, оформлених згідно з чинними державними стандартами і правилами;

- повертати канцеляріям суду та працівникам суду на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;

- давати канцелярії суду та працівникам суду рекомендації з питань, що входять до компетенції архіву;

- інформувати керівництво суду про стан роботи з архівними документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення;

- брати участь на нарадах, що проводяться в суді, у разі розгляду на них питань роботи з документами та порядку ведення архівної справи;

- порушувати у встановленому порядку питання про притягнення до відповідальності службових осіб, винних у порушенні вимог Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи".

 

8. Завідувач архіву суду призначається на посаду і звільняється з посади керівником апарату суду.

Порядок взаємодії архіву з іншими структурними підрозділами суду визначається Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді,  Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому та передання до державних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду та іншими нормативними документами.

 

9. Працівник архіву, який не вжив заходів, передбачених цим Положенням щодо дотримання чинних правил роботи з архівними документами, що призвело до втрат, псування, знищення документів Національного архівного фонду або документів, що підлягають включенню до нього, а також призвело до негативних економічних наслідків, ущемлення прав і законних інтересів працівників та громадян, несе особисто відповідальність у встановленому чинним законодавством порядку.

 

 10. До складу документів архіву суду входять:

Описи справ у суді складаються за встановленою формою на справи

-                                  постійного  зберігання (окремо на справи управлінської документації суду, судові справи різних видів судочинства); 

-                                   тривалого  (понад  10  років) зберігання (окремо на справи управлінської документації суду, судові справи різних видів судочинства);

-                                  тимчасового зберігання (на судові справи різних видів судочинства);

-                                  з особового складу.

Описи справ ведуться впродовж кількох років з єдиною суцільною нумерацією справ. Справи кожного року складають річних розділ опису.

            Опис справ складається в двох примірниках, перший з яких передається разом із справами в архів суду, а другий залишається як контрольний примірник в канцелярії суду.

            Передання справ до архіву суду проводиться відповідно до Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому та передання до державних установ та архівних відділів міських рад судових справ.

            Передання документів у випадку реорганізації або ліквідації суду здійснюється відповідно до Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Держкомархіву від 16.03.2001 р. № 16, іншими нормативно-правовими актами, а також методичними рекомендаціями, наданих державними архівними установами.