Положення про службу персоналу

 ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ 25.06. 2014 №  39-од

 ПОЛОЖЕННЯ

про службу персоналу Бахмацького районного суду

Чернігівської області

I. Загальні положення

1. В апараті Бахмацького районного суду (далі – апарат суду) утворюється служба персоналу (далі - служба персоналу).

Cлужба персоналу – структурний підрозділ (відділ, сектор) або посада спеціаліста з питань персоналу апарату суду, що забезпечує здійснення керівником апарату своїх повноважень з питань персоналу, відповідає за документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення персоналом суду, добір працівників апарату суду, планування та організація заходів з питань рівня професійної компетентності державних службовців, а також виконує інші функції з питань управління персоналом, передбачені законодавством України.

Персонал – працівники апарату суду (державні службовці, службовці, робітники).

2. Служба персоналу підпорядковується безпосередньо керівнику апарату суду (далі – керівник апарату).

3. У своїй діяльності служба персоналу керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, цим положенням про службу персоналу суду, яке розробляється на підставі цього Типового положення про службу персоналу місцевого, апеляційного судів (далі – Типове положення), іншими нормативно-правовими актами та наказами суду.

4. Служба персоналу може мати свою печатку.

II. Основні завдання, функції та права служби персоналу

1. Основними завданнями служби персоналу є:

1) забезпечення здійснення керівником апарату своїх повноважень;

2) забезпечення реалізації державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом;

3) добір персоналу;

4) організація заходів з підвищення рівня професійної компетентності персоналу;

5) організаційно-методичне забезпечення управління персоналом;

6) документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;

7) здійснення заходів щодо кадрового забезпечення суддів та інших працівників суду.

2. Служба персоналу відповідно до покладених на неї завдань:

1) вивчає поточну та перспективну потребу в персоналі та вносить відповідні пропозиції керівнику апарату;

2) планує роботу з персоналом;

3) здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника апарату з питань управління персоналом та вносить йому відповідні пропозиції щодо удосконалення роботи з персоналом;

4) у межах своєї компетенції бере участь у розроблені структури та штатного розпису апарату суду;

5) надає методичну допомогу та забезпечує розроблення посадових інструкцій персоналу;

6) у межах компетенції розробляє та погоджує проекти нормативно-правових актів суду;

7) вивчає особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду;

8) планує переміщення по службі державних службовців суду з урахуванням їх індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результатів роботи, вносить відповідні пропозиції керівнику апарату;

9) розробляє вимоги відповідно до напряму підготовки (отриманої особою спеціальності) та рівня професійної компетентності осіб, які претендують на зайняття посад державної служби груп II, III, IV і V в апараті суду;

10) розробляє та, у разі необхідності, переглядає профілі професійної компетентності державної служби в суді;

11) вносить за поданням керівників структурних підрозділів, заступника керівника апарату пропозиції керівнику апарату щодо переміщення державних службовців;

12) здійснює організаційно-методичне забезпечення проведення конкурсу на заміщення посад державних службовців в апараті суду

призначення на які здійснюються керівником апарату;

13) здійснює 1 раз на 2 роки підготовку проекту програми іспиту (тестів) для проведення конкурсу на зайняття посад державної служби в апараті суду.

14) вивчає потреби та вносить керівнику апарату пропозиції щодо організації підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації персоналу;

15) формує замовлення та організовує підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації персоналу;

16) організовує роботу щодо проходження стажування в апараті суду;

17) організовує проведення внутрішніх навчань персоналу;

18) здійснює консультування персоналу з питань професійного розвитку;

19) бере участь у розробці та застосуванні заходів із стимулювання праці персоналу;

20) розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;

21) у межах компетенції та за дорученням керівника апарату готує у визначеному законодавством порядку документи про притягнення персоналу до дисциплінарної відповідальності;

22) надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів суду;

23) забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади, переведення та звільнення з посад в суді;

24) приймає від кандидатів на посади державної служби необхідні документи;

25) ознайомлює персонал з правилами внутрішнього службового розпорядку суду, посадовою інструкцією з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;

26) видає персоналу службові посвідчення;

27) організовує складення Присяги державного службовця, який вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям, вносить про це записи у трудові книжки;

28) формує графік відпусток, готує проекти актів щодо надання відпусток суддям та персоналу, веде їх облік;

29) оформляє і видає довідки з місця роботи;

30) опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;

31) у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження суддів і персоналу;

32) готує у межах компетенції документи для призначення пенсій персоналу;

33) готує у межах компетенції документи для виплати вихідної допомоги суддям у зв’язку з відставкою, для призначення суддям пенсії або щомісячного довічного грошового утримання судді у відставці;

34) забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії наказу про звільнення, належно оформленої трудової книжки;

35) веде звітно-облікову документацію, готує звітність з питань, що належать до її компетенції;

36) розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів з питань управління персоналом, проходження державної служби та кадрового обслуговування в суді;

37) перевіряє дотримання вимог законодавства про державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку в суді;

38) аналізує кількісний та якісний склад персоналу;

39) проводить роботу щодо створення сприятливого психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв'язання конфліктних ситуацій;

40) здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) суддів і персоналу;

41) обчислює стаж роботи на посаді судді та стаж державної служби;

42) здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання суддями та державними службовцями відомостей про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік до служби персоналу;

43) зберігає матеріали про проведення та результати спеціальної перевірки відомостей в особових справах державних службовців.

3. Служба персоналу має право:

1) взаємодіяти зі структурними підрозділами суду, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до її компетенції;

2) одержувати від персоналу у встановленому законодавством порядку інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на неї завдань;

3) за погодженням з керівником апарату брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом;

4) на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на неї повноважень;

5) за дорученням керівника апарату представляти суд в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до її компетенції.

III. Керівник служби персоналу

1. В разі створення в суді служби персоналу як окремого структурного підрозділу, його очолює керівник, який призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату.

2. На посади керівника служби персоналу, його заступника та інших працівників служби персоналу призначаються особи з рівнем професійної компетентності, необхідним для виконання завдань на відповідній посаді.

3. Керівник служби персоналу:

1) організовує, спрямовує роботу служби персоналу на виконання покладених на неї завдань і функцій;

2) вносить керівнику апарату пропозиції щодо структури та чисельності служби персоналу, призначення на посади, звільнення з посад, заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності її працівників;

3) розподіляє обов'язки між працівниками служби персоналу та контролює їх виконання;

4) організовує та скликає наради з питань, що належать до компетенції служби персоналу.