ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом голови Бахмацького районного суду 

№ 9-од від 22.06.2021 року

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк  документів,

які надаються запитувачам інформації Бахмацьким районним судом Чернігівської області

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» (із змінами, внесеними згідно з Постановою Кабінету Міністрів № 4 від 15.01.2020) визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Бахмацьким районним судом Чернігівської області (далі - суд).

2. Відповідальна особа Бахмацького районного суду Чернігівської області, яка готує інформацію на запит (далі – відповідальна особа суду), у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту визначає кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3. Відповідальна особа суду не пізніше 24 години з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформлює рахунок за формою (додаток 2).

4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 ( зі змінами від 15.01.2020 № 4).

5. Відповідальна особа суду упродовж одного робочого дня повідомляє запитувача інформації про вартість фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, реквізити і порядок сплати цих витрат та надає (направляє) відповідний рахунок для оплати.

6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку.

7. Надання копій документів за запитом здійснюється після підтвердження оплати вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, шляхом подання до суду оригіналу розрахункового документу.

8. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

 РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року 

Всього до сплати: ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Голова суду ________________                      Відповідальна особа ________________

(підпис)                                                                               (підпис)